No se si estes conectado a una RED o solo eres tu. En fin, si estas solo en tu oficina y no hay quien entre a menos que puedan entrar por medio de una RED en otras palabras la INTERNET, solo desconectalo cuando no lo estes usando o termines tu dia.
Ahora si lo que quieres es usar una clave, existen programas que te pueden ayudar en eso como:
"StorageCrypt 2"
Si tienes WIN XP usa el ENCRYPT para que puedes esconderlos de los demas, no estoy seguro pero parece que solo se puede hacer esto ultimo si es que usas NTFS en tus discos duros.
Por ultimo esta este programita que te puede ahorrar algun dinero, es gratis y lo puedes bajar de la intenet:
TrueCrypt
Ve a esta pagina y bajalo
http://www.topdrawerdownloads.com/download/104180
Lo unio malo es que tiene un limite. No puedes hacer ENCRYPT un disco duro muy grande
Suerte y dejanos a saber como te fue