Hay programas para manejar la barra de SYSTRAY, así se llama.
O sea, que puedes gestionar lo que se carga en esa barra y la forma en que lo hace. Prueba buscar en
http://www.softonic.com/seccion/631/...arra_de_tareas por ejemplo el
http://www.softonic.com/ie/32372/TrayIt! que Mueve cualquier ventana o aplicación a la barra de tareas