Crear plantilla de impresión de formulario en Word o en Access

[ciberpata]

Saludos:
Tengo que construir la plantilla de impresión de un formulario oficial con sus casillas de verificación, lineas punteadas y demás elementos de dibujo.
He probado con el Adobe Designer pero no soy capaz de pasarle los datos concretos de un registro.
entonces se me ha ocurrido dos posibilidades:
1. crear la plantilla en word y al pulsar un boton de imprimir que se rellene con los datos del registro a imprimir y se envie a la impresora.
2. Crear la plantilla como un informe access y al pulsar un boton de imprimir que se rellene con los datos del registro a imprimir y se envie a la impresora.
¿Es posible hacerlo así y en ese caso que me aconsejan desde su experiencia?. ¿Pueden darme alguna pista de como haceerlo? o se les ocurre alguna solución mejor.
Gracias