Pues lo único que necesitas se llama FTP y decirle a los usuarios que revisen la fecha de los archivos
Para lo de obtener los archivos de un folder tienes que revisar el FSO (File System Object), lo hemos tratado en muchos tópicos por aquí, mas o menos:
Código:
Set fso = Server.CreateObject("Scripting.FileSytemObject")
Set folder = fso.GetFolder(rutafisica + nombre_del_folder)
for each file in folder.files
Response.Write(file.name & "<br />")
next
Set folder = nothing
Set fso = Nothing
Salud
