Programa para Backups

[LuisMi83]

Saludos foreros. El día de hoy acudo a ustedes para hacer una consulta. Verán, ando en busca de un programa que me ayude a realizar respaldos de los usuarios que trabajan en la empresa donde laboro. Los archivos a respaldar son en general archivos de office (incluyendo .pst de outlook), y otros cuantos documentos. Estos respaldos tienen que poder hacerse en red, es decir, desde una PC que actue como servidor (windows xp professional), y que jale por red la información deseada, o al revés, desde la pc que se desea respaldar hacia el servidor.

Por ahora yo tengo un sistema con el cual realizo los respaldos, pero es demasiado manual, y quiero automatizarlo. Les explico el procedimiento que utilizo:

1.- Los días viernes de cada semana se le envía un correo a los usuarios poco antes de que salgan de trabajar, recordandoles que deben dejar encendidas sus máquinas.
2.- Como nunca falta un usuario despistado que no revisa ya su mail, o simplemente se olvida del recordatorio, el mismo viernes se ejecuta una tarea programada que hace modificaciones al regedit y les quita el botón de apagar equipo.
3.- Aquí hay otro problema, ya que si el usuario solo dejó su PC bloqueada, pero con archivos abiertos (office, outlook, etc) el programa que utilizo (Cobian backup blackmoon) ignora dichos archivos y por lo tanto el respaldo queda inconcluso, por lo tanto tengo un batch que ejecutan las PC's para que se reinicien automaticamente y se evite este problema.
4.- Mi servidor de respaldos comienza a hacer el backup en red de cada computadora (ojo, lo hace una por una, ej: pc-01 a las 6:00, pc-02 a las 7:00, etc)
5.- Al terminar todos los respaldos, una tarea programada agrega nuevamente el botón de "apagar equipo" a cada PC, y otro batch apaga todas las PC's unos minutos despues.

Como verán es un proceso extremadamente manual, y a pesar de que me ha funcionado perfectamente durante meses, creo que se debería poder automatizar. Cual ya dije, utilizo Cobian Backup, y siendo opensource me parece excelente, pero creo que el problema radica en no poder hacer los respaldos con los archivos incluso en uso.

Ahora, sé que para ello, existen programas que se basan de servicios que permiten respaldar archivos aunque estén siendo utilizados, sin embargo no creo que esto sea posible hacerse en red, supongo que solo se puede hacer localmente. He probado dos:

1.- Backup4all
2.- NovaBackup

Ambos al tratar de respaldar archivos en red que se encontraban en uso (outlook .pst por ejemplo) no lo lograban. Sin embargo eso no me pareció tanto problema pues decidí hacerlo al reves, es decir, instalar el software en las PC's. Así funcionó perfecto, pues el programa utiliza su respectivo servicio para archivos abiertos, los respalda de cualquier manera, y luego solamente los envía por red al servidor. Pero aquí me encuentro con otro problema.. ninguno de estos programas trae la opción de "protegerse" ante usuarios malintencionados que pudieran en cualquier momento detener el respaldo, o modificar el origen del mismo, etc.

En fin amigos foreros, ojalá no los haya aburrido con tanta explicación pero quise ser lo mas claro posible para poder encontrar ayuda en ustedes.

De antemano gracias, y espero sugerencias.

Slds!