He encontrado una solución, un poco chapucera, pero no obstante funcional. Os cuento cómo lo he hecho.
Imaginemos que la cuenta es
[email protected]. Todo el mundo tiene acceso a esa cuenta mediante POP/SMTP, y se ha tenido cuidado de configurar los clientes de correo para que no borre los mensajes del servidor tras descargarlos, permitiendo así que los demás puedan ver también los mensajes recibidos. Si bien todos tenemos acceso a los mensajes recibidos en esa cuenta, no tenemos acceso a los mensajes enviados a través de la misma, puesto que los mensajes enviados se almacenan únicamente en el PC del cliente de correo emisor. En este contexto, una posible solución es la siguiente:
- Crear una nueva cuenta de correo electrónico, destinada únicamente a recoger los e-mails que se envían desde la oficina. Por ejemplo,
[email protected]
- En los PCs cuyos mensajes salientes queramos recopilar, configuraremos el cliente de correo electrónico para que a cada mensaje le añada en el campo BCC/CCO la dirección creada
[email protected], de manera que se envíe una copia de cada mensaje al nuevo buzón.
- En esos mismos PCs configuraremos el cliente de correo electrónico para que se descargue el correo entrante de la cuenta
[email protected].
- En el cliente de correo crearemos una carpeta de nombre "enviados - general" (por ejemplo), y configuraremos un filtro para que desvíe los mensajes de la cuenta
[email protected] a dicha carpeta.
Si repetimos esta configuración en todos los PCs desde los que enviamos correo electrónico, conseguiremos tener en todos ellos una copia completa de los mensajes enviados, de manera que podamos consultarlos desde cualquiera de los equipos.
Como digo, es una solución un tanto chapucera, pero lo puse en marcha ayer mismo, y funcionaba a la perfección.