Copiar archivos desde servidor interno hacia servidor web

[pixma_uy]

Estimados,
tengo en mi trabajo un servidor linux en el cual esta alojado el sitio web de la empresa, lo que necesito hacer - siempre y cuando se pueda -, es cargar a la web un archivo de excel la cual contiene dentro, en uno de sus campos los nombres de archivos de video para que estos se puedan reproducir en la web.
... el asunto es que no logro hacer que php tome esos archivos de otro servidor dentro de la LAN y los cargue en el servidor web.

He probado con el copy, pero no me funciona, he probado tratar de subirlo por ftp pero tampoco, por lo cual, creo que el problema se da cuando le paso la ruta del servidor interno (el que no es el de la web) la ruta donde estan los archivos internamente es por ejemplo \\192.168.xxx.xxx\videos\ y obvio lo tengo que subir al servidor.

Asumo que, como estoy corriendo el script php dentro del servidor, la ruta donde lo tengo que copiar seria /var/www/sitioweb/videos/ y no debería de tener problema acá.

Agradezco si me pueden guiar un poco sobre como puedo hacer, y obvio, si no se entiende mi explicación trataré de explicarlo mejor.

Saluds y gracias!!