varias consultas sobre pst de Ms Outlook 2003

[VALAQUIA]

Estimados: me declaro usuario básica de Ms Outlook 2003. Por lo mismo tengo varias preguntas que hacerles con respecto a este tema.

1.- Cada cierto tiempo hago respaldos de mis correos por medio de la exportación de archivos a pst. Estos archivos son bien pesados, sobrepasando el Giga. Cuando he tenido que formatear mi Pc, acudo a estos pst de respaldos e importo mis correos. pero últimamente he tenido serios problemas porque me aparece un mensaje de que mi pst pesa 2 Gigas y no puedo enviar ni recibir correos. Estuve viendo el numero de mensajes que tengo y a grandes rasgos calculo que tengo 9 mil correos. Supongo que de tanto exportar e importar deben haber muchos mensajes duplicados. He buscado por Internet y he leído sobre programas que eliminan los duplicados de Outlook, pero antes de aventurarme quisiera consultarles: ¿¿existe un programa real y seguro para eliminar mensajes duplicados de mi pst sin provocar un daño irreparable??

2.- ¿Cómo puedo ver desde Ms Outlook con que pst estoy trabajando? Se supone que por defecto se utiliza Outlook. pst, pero tengo mis dudas..

3.- No sé como, pero en mi Ms Outlook tengo dos listas de carpetas con las respectivas: Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Correo electrónico no deseado, Elementos eliminados y Elementos enviados. Y tengo configurada una sola cuenta de correo. ¿Cómo puedo remediar esto?

De antemano gracias por su tiempo, sus sugerencias y ayuda
:)