Hola y bienvenido a los foros.
Lo que te voy a responder es a modo personal y por mi experiencia.
Primero, considero que utilizar Windows 8, es una muy mala decisión. No se que edad tenes pero si investigas un poco la historia de los windows, Win8 es el susesor de lo malo en lo referente a WinVista y WinMe.
Dejando eso de lado, las opciones que te pudeo recomendar son 2:
- Comprarte un Print Server de los que tienen conexión por red y la impresora se conecta por USB para evitar depender de un equipo en caso que se dañe y gaste menos energía.
- Dejarlo tal y como esta pero configurado de forma diferente.
Luego de tomada esa decisión, lo recomendable, aconsejable y más efectivo, es que en ves de localizar la impresora por red y luego instalarla en cada equipo, es mejor
capturar en un puerto para que windows crea que está conectada físicamente a cada PC y no esté monitoreando a cada momento preguntado si la impresora está en línea ya que eso ocasiona esos retardos tan malos que tenes.
¿Cómo se le asigna un puerto?
Instalar una impresora en Red en Windows Vista o 7
Encontré ese enlace que es prácticamente lo que yo hago solo que en el paso donde dice "Hacemos doble click en Local Port y agregaremos la ruta completa de donde se encuentra la impresora en red.", yo prefiero poner la IP del equipo en vez del nombre.
Espero que al compartirla utilizaras nombres cortos para que no te compliques.