Centro de Computo

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Hola a todos, acá un poco nervioso porque recibiré a mi cargo un centro de computo (sistemas de la institución, pagina web, estructura de computo, equipos de computo) de una institución educativa, y por ello necesito de su experiencia ya que antes trabaje pero ahora yo estoy recibiendo el cargo de director y la idea es no volver a llamar al anterior director para decirle que me olvide preguntar sobre esto (claves, documentación, accesos, etc).
1) Qué es lo que debo verificar tanto en hardware como en software para no tener ningún tipo de problemas de este tipo en el futuro??
2) Respecto a las claves debo cambiarlas inmediatamente o antes debo inventariar?.
3) Creen que deba recibir todo pasivamente y luego preguntar o preguntar a cada rato para que no me floree??
Agradezco las sugerencias y comentarios.