Hola, no entiendo muy bien a lo que te refieres.
Si te refieres a poner en todos los pie de página el mismo cuadro de texto o autoforma o algo de eso:
-Haz visible la barra de dibujo (botón derecho arriba en cualquier espacio en blanco, junto a la barra de formato)
- Menú Ver- Encabezado y pie de página.
Se marcan el comienzo y final de pagina con un rectángulo discontinuo. Ahí dentro puedes poner todo lo que quieras, un cuadro de texto, dibujos, etc, lo que quieras. Una vez que le des a cerrar, en todas las páginas tendrás ese mismo pie de página (aparte, tendrás que numerarlas con el formato que quieras).
Si no era eso, aclara un poco a ver si te puedo ayudar
Salu2