¿Cómo actúa un programa con diferentes ejercicios para cada año?

[Jordi Googleman]

Entiendo que estás trabajando con bases de datos Access.

Usar un fichero mdb por año de ejercicio es la opción más interesante en el caso de que almacenes los ejercicios anteriores cómo simples copias de seguridad que consultarás en muy contados casos. Tienes la ventaja de ahorrarte un espacio (ignoro qué datos almacenas, pero imagino que serán movimientos contables y que suponen un volumen considerable para cada periodo).

Si por contra vas a requerir consultar los datos de ejercicios anteriores con bastante frecuencia, lo más interesante es que rediseñes tus tablas y relaciones, incorporando el año de ejercicio cómo un atributo más.

Con la información que has expuesto no puedo entrar en más detalle. Espero que esto te ayude.