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Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma automatica

Estas en el tema de Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma automatica en el foro de Sistemas de gestión de contenidos en Foros del Web. Necesito un sistema para administrar mis clientes. Quiero crear una cuenta de un cliente, asignarle la forma de pago (deposito bancario, tarjeta, rapipago, etc.) y ...
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Antiguo 19/08/2011, 22:53
 
Fecha de Ingreso: junio-2011
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Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma automatica

Necesito un sistema para administrar mis clientes.
Quiero crear una cuenta de un cliente, asignarle la forma de pago (deposito bancario, tarjeta, rapipago, etc.) y en que periodo tiene que abonar (mensualmente, de forma trimestral o de forma anual.) y que cuando llegue el periodo del cual tiene que abonar, el sistema envie automaticamente un email para aviso de pago (con la factura) y despues envie un par de recordatorios de pago si no abono.
al abonar mi cliente, yo le aviso al sistema que el cliente abono.

ejemplo: juan lopez contrata mis servicios, y llegamos al arreglo de que me va a pagar de forma trimestral y lo va hacer por deposito bancario. yo vengo a mi computadora entro al sistema, le cargo los datos de mi nuevo cliente, le cargo el precio de mi servicio y de que manera va a pagar.
el sistema de aca a tres meses tiene que enviar un email automaticamente (osea sin que yo le de la orden) recorando que tiene que hacer el pago, cuanto tiene que pagar y de la manera que tiene que pagar con la factura incluida. si el cliente no abono pasado el vencimiento se le envia un recordatorio de pago, si pasado 5 dias no abono se le envia otro recordatorio de pago, y cuando abone yo verifico que si haya pagado y voy al sistema y le aviso al sistema que este cliente abono.

se que existe lo que estoy pidiendo porque lo supe leer en algun foro, pero no se me ocurre como buscarlo por google ni por el foro. y estare totalmente agradecido si alguien me recomienda algo con estas caracteristicas.

Si este post no encaja en la seccion, mil disculpas me parecio el lugar indicado para esta consulta.

Muchas gracias
  #2 (permalink)  
Antiguo 20/08/2011, 12:09
Avatar de jacure  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Tiene toda la pinta de que lo que necesitas es un CRM. Tienes varias posibilidades económicas:

- Vtiger. Bastante sencillo de usar y bastante completito. Lo está usando un cliente mio (un amigo) para lo mismo que comentas y hasta ahora está encantado.

- SugarCRM. Lo "más de lo más". Muy potente y con una gran cantidad de usuarios y desarrolladores a su espalda. Encontrarás muchísimos plugins y addons para enlazar con otras aplicaciones de tipo facturación, gestores documentales, CMS, newsletters, etc... ¿La pega? Quizás es demasiado "grande" para hacer solo facturas y controlar los clientes y contactos.

- Zoho invoice. Muy indicado si no quieres instalar nada en tu hosting y directamente quieres usar una aplicación en la nube. La versión gratis es bastante usable. La pega es que la versión básica cuesta 15$ al mes. (https://invoice.zoho.com/login?serviceurl=%2Fhome)

Un saludo!
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  #3 (permalink)  
Antiguo 20/08/2011, 12:13
Avatar de jacure  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Ooops, se me olvidaba otro: Simple Invoices (http://www.simpleinvoices.org/). Es de software libre y se puede instalar gratis en cualquier hosting que soporte PHP y mysql. La pega es que no es un CRM. Es sólo para facturación, y puedes perder cosas muy interesantes que los CRM incluyes (ej. las prospeciones de nuevos clientes).

salu2!
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  #4 (permalink)  
Antiguo 25/08/2011, 00:06
 
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

ups, me olvide de responderte. disculpa!
muchas gracias por tu completa respuesta! la verdad estube probando lo que me recomendaste (luche para hacerlos correr, el unico que logre probar es vtiger).
Me parece muy interesante Vtiger, pero no se aun si cumple con lo que necesito, pero todavia me falta inspeccionarlo...
Por el momento voy a probar con whmcs

Repito, muchas gracias!
  #5 (permalink)  
Antiguo 15/03/2013, 10:19
Avatar de jimmy1971  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Cita:
Iniciado por jacure Ver Mensaje
Ooops, se me olvidaba otro: Simple Invoices (http://www.simpleinvoices.org/). Es de software libre y se puede instalar gratis en cualquier hosting que soporte PHP y mysql. La pega es que no es un CRM. Es sólo para facturación, y puedes perder cosas muy interesantes que los CRM incluyes (ej. las prospeciones de nuevos clientes).

salu2!
www.simpleinvoices.org
Ese envía automáticamente los mail con las facturas?
Pregunto por que recientemente probé uno que si bien generaba a automáticamente las facturas, no las enviaba por mail automáticamente y lo que yo busco es despreocuparme del envío y recordatorio de facturas.
  #6 (permalink)  
Antiguo 18/03/2013, 08:01
Avatar de jacure  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Hola Jimmy,

desconozco si simpleinvoices hace lo que comentas. Se que SugarCRM y vTigerCRM lo hacen porque los he usado. Sorry

Un saludo
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  #7 (permalink)  
Antiguo 18/03/2013, 11:30
Avatar de jimmy1971  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Cita:
Iniciado por jacure Ver Mensaje
Hola Jimmy,

desconozco si simpleinvoices hace lo que comentas. Se que SugarCRM y vTigerCRM lo hacen porque los he usado. Sorry

Un saludo
Son soluciones muy interesantes, pero demasiado caras para lo que realmente preciso.
Fíjate que yo lo único que preciso es enviar un mail con el detalle del pago que debe de realizar y ese mail debe de enviarse sólo automáticamente, no me interesa si tiene pagos online (casi nadie hace pagos online de mis clientes), tampoco quiero un CRM, no preciso incorporar impuestos, incluso no es muy necesario tener productos, pero lo que más me interesa es que el mail se envíe sólo automáticamente.

Con una cuota máxima de 5 dolares mensuales creo que es suficiente para o que preciso realmente, el tema es que esto no existe ano ser un sistema instalado en el webhosting, pero siempre dan algún problema.

Hoy día lo que hago es trabajar todo con Google Calendar, Google Docs y Gmail.
En si lo ideal seria tener un formulario de alta que genere una fila en El Google Calc y envíe un mail automáticamente desde Gamail, tengo entendido que esto se puede hacer, peor hay que programar con el API de Google.

Entonces precisaría una solución económica ya que no usare ni la cuarta parte de las funciones o alguien que sepa programar con las api de Google.

Gracias por tu respuesta, si tu o alguien más puede ayudarme...
  #8 (permalink)  
Antiguo 20/03/2013, 16:41
 
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Mira estas interesado en pagar por el desarrollo?? porque si es asi envía un MP con las especificaciones de tu requerimiento y podria ayudarte...
  #9 (permalink)  
Antiguo 21/03/2013, 11:15
Avatar de jimmy1971  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

Cita:
Iniciado por alex1084 Ver Mensaje
Mira estas interesado en pagar por el desarrollo?? porque si es asi envía un MP con las especificaciones de tu requerimiento y podria ayudarte...
Mis necesidades no son tan exclusivas como para realizar una programación de cero, no precisamos reinventar la rueda si ya esta inventada. Lo que preciso es una solución económica y si es en la nube mejor.

Si sabes programar con los API de Google y logras el objetivo entonces podríamos hablar.
  #10 (permalink)  
Antiguo 26/03/2013, 06:39
Avatar de nexohosting  
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Respuesta: Necesito sistema que envie factura por mails a mis clientes de forma autom

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Etiquetas: aplicaciones-prefabricadas, factura, mails, sistema, formulario, automatico, cliente
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